La check-list des papiers admistratifs à ta charge 

Nous y voilà ! Maintenant que tu rentres dans la cour des grands, tu vas devoir faire face à une montagne de changements🗻 et les documents administratifs vont brutalement s'immiscer dans ton quotidien. Alors si personne ne t’en a trop parlé (#vécu😓) on va y remédier tout de suite👇. Pour comprendre à quel point ces papiers administratifs prendront de la place dans ta vie, on te propose une petite liste non-exhaustive📋 d’une partie d’entre eux..

Logement  

• charges locatives (factures d’eau💧, factures d'électricité, factures d’internet📶, factures de gaz)
• attestations du dossier d’allocations familiales liées au logement (Apl) 
• factures de travaux (si travaux à ta charge)
• contrat de location de logement 🚪(dépôt de garantie; états des lieux; inventaire du mobilier; avis d’échéance; durée de contrat; quittance de loyer)
• contrat assurance-habitation du logement📑 
• documents liés aux impôts locaux🕵 (avis d’imposition, déclarations de revenus)
• syndic 📞(charge de copropriété)   

Travail 

• certificat d’accident de travail 🤕
• allocation chômage 
• contrats de travail 🤝
• bulletins de salaire pour les droits à la retraite

Santé 

• assurance-vie
• document administratifs liés à des examens médicaux🏥 (IRM, radiographies, opérations)

Etudes 

• diplômes🎓 (brevet, baccalauréat, licence, concours) 
• JDC
• bulletins de relevés de notes📃
• attestations de la demande conditionnelle de bourse étudiante

Banque 

• remises de chèques📥
• contrat de prêt étudiant
• relevés de compte📊

Vie pratique 

• preuve de paiement 🔎(ex: facture de téléphone)
• factures d’achat (pour la garantie🔖)
• preuve de remboursements

Transport

• certificats Assr; code; permis📜
• documents relatifs au bon fonctionnement de la voiture (contrôle technique, dernière visite garagiste🔩)
• attestation de l’assurance voiture
• contrat d’achat de la voiture🚘, de la moto, etc.

Familial

• certificat mariage 👰 ; pacs; divorce 
• pensions alimentaires

On s'arme de patience et de matériel 

Avant de commencer à faire le tri des papiers, il faut impérativement être équipé💪 de classeurs, de trieurs pour archiver, classer📁, organiser ces documents qui doivent être conservés pendant un certain délai de conservation.⏳

Alors cours vite 🏃 au supermarché ou le site de revente de seconde main comme Emmaüs👈 pour acheter tout l’équipement adéquat à l’archivage de ces papiers administratifs. Sinon tu peux aussi fouiller dans tes vieux cartons📦 pour voir s'il ne te reste pas de classeurs, trieurs de tes années scolaires du collège ou lycée.👍 

 

Place au tri 

Il est temps de mettre la main à la pâte👏 et de s’occuper des papiers administratifs qui s’agglutinent sur ton bureau, ou qui vont bientôt s’y trouver si tu comptes faire ta rentrée universitaire en 2021.😖 

Alors il existe différentes stratégies de classement pour le tri de tes papiers: 

• 📌par catégorie (comme l’exemple fait plus haut dans l’article)

Le but est de trier par type de documents. Certains documents peuvent être dans différents dossiers📂 donc c’est à toi de savoir dans lequel il sera le plus adapté🤷.

• 📌par durée de conservation

Certains documents ont une durée légale de conservation⏱ alors évite de les jeter car ça pourrait te porter préjudice😥. Si tu veux savoir quels documents doivent être conservés, et combien de temps conserver, alors je t’invite à télécharger un guide utile.💁 Ainsi, tu saura lesquels de ces justificatifs, certificats, documents bancaires garder. 💯

 

Avec un délai de conservaion de 5 ans 

Tous les relevés de compte, les attestations d’avis de versement d’alloc💰 (apl, als) mais aussi les factures d'électricité🔌, de gaz, d’eau. Tu peux aussi garder tes ordonnances de lunette👓. Dans le droit français, de nombreux documents administratifs doivent être conservés pendant 🖐5 ans après la fin du jugement.

Pendant 3 ans 

Les papiers administratifs 📚 comme les déclarations de revenus, les avis d’imposition sur les revenus. Pour les étudiants qui doivent payer des impôts locaux💸💸, il faudra garder ces documents pendant toute la durée de location et ensuite sur une période de 3 ans après l’année en question. 

 

Avec une prescirption de 2 ans

Tous les types de contrats liés au logement🏠 (le contrat d'assurance, l'attestation de résiliation du contrat, la dernière échéance d’apl ou les décisions relatives aux apl). 

 

Pour une durée de conservation illimitée

Tous les documents liés à ton état-civil mais aussi liés à ton identité doivent être conservés à vie🔒. Par exemple le livret de famille📗, le carnet de santé, les examens médicaux, les certificats de diplôme🏅, de JDC ou service militaire. Tous les documents qui ne peuvent être reproduits🚫 doivent être gardés. 

 

On tient le cap  

Pour que ce travail (car oui c’est du travail!👷) soit bénéfique et salutaire, tu dois tenir les registres 📒de tous tes courriers et documents personnels de l’année qui suit et pas seulement faire un entretien annuel🙅 car sinon tu risques de perdre des documents-papiers ayant des délais de prescription, et de le regretter plus tard.🤦  

 

La démocratisation de la numérisation

A l’heure où le support papier n’est plus à la tendance, tu peux en profiter pour doubler tes pièces justificatives en copies numériques💻. Sur disques durs externes et clés USB💾, ou sur un drive comme Google Drive ou Kdrive📲, tu vas pouvoir conserver tes documents utiles, tes objets de valeur juridique.🆒 Cette dématérialisation te permettra d’envoyer, par exemple,  📩ton dossier social étudiant (DSE) par voie électronique. Le but est de se simplifier la vie !!😎

Voilà un récapitulatif de l'étendue de ce qui t’attend en entrant dans la vie étudiante, et plus généralement dans la vie d’adulte👪. Pas facile d’encaisser tout ça d’un coup hein ? Alors n’hésite pas à épingler cet article dans tes favoris Google💌 pour pouvoir y revenir dès que tu en as besoin, sauf si tu as des comptables à tes côtés pour s’occuper de tes papiers.😄